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Déroulement de la mission partie élaboration du Plan Directeur

Dans le cadre de ces démarches itératives, le Plan Directeur est un document évolutif.  Sa forme ne sera arrêtée que par le rapport final.  Cependant, il faut une situation de référence par rapport à laquelle sont évalués les changements et nouveautés.

De la même façon, il convient d’élaborer un rapport intermédiaire ponctue l’élaboration du Plan Directeur, arrêtant les situations de diagnostic, de connaissance des projets en cours et à venir ainsi que les grands principes de la vision.  C’est à partir de ce rapport intermédiaire que la méthodologie pourra être construite.

Un déroulement de la mission est proposé en 5 étapes :

  1. Présentation de l’offre négociée à tous les acteurs de la zone, premiers échanges, premières prises de position, premières validations, premier workshop avec la Task Force et le Comité Technique (document : ppt de présentation) ; 1ère tranche de paiement ;
  2. Réalisation du document de référence du Plan Directeur, à partir duquel le volet  méthodologie sera précisé : offre adaptée sur les volets diagnostic, actions et vision, choix principaux réalisés, vision arrêtés au meilleur consensus possible (document : rapport intermédiaire) ; 2ème tranche de paiement ;
  3. Présentation du rapport intermédiaire à tous les acteurs de la zone, réactions, workshop avec la Task Force et le Comité Technique (document : ppt de présentation) ; 3ème tranche de paiement ;
  4. Mise au point de la méthodologie de mise en œuvre du Plan Directeur, à intégrer au projet de rapport final qui sera remis en fin d’étape 4 (document : projet de rapport final) ; 4ème tranche de paiement ;
  5. Présentation du rapport final à tous les acteurs de la zone, dernier workshop avec la Task Force et le Comité Technique (document : ppt de présentation) ; remise des documents définitifs au maître d’ouvrage ; 5ème et dernière tranche de paiement.

Des réunions d’information avec les habitants seront organisées au cours de cette mission d’élaboration du Plan Directeur, une exposition grand public sur ce Plan Directeur sera montée.

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